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¿Como contabilizar el Renting de una impresora ?

El renting o arrendamiento operativo corresponde también a un contrato de alquiler, pero en este caso no existe una opción de compra al vencimiento

Seguramente necesitas hacer un renting de impresoras ya que es una de las opciones para obtener un elemento informático sin necesidad de una gran inversión. 

Para esto necesitaras saber contabilizar el renting de impresoras, lo cual no es algo tan complicado y hablaremos un poco sobre ellos en este contenido.

Si evaluamos en el Plan General Contable es la cuenta 621 (alquileres). Este asiento contable es para el renting de una impresora, la cuenta 472 seria para el ( Iva soportado ).

Y en el haber, habria que hacer el asiento contable del renting, la cuenta 410 ( acreedores por prestación de servicios )

Un ejemplo, la empresa MCL SL hace un renting de varias impresoras por un importe de 100,00€ IVA INCLUIDO durante 60 meses:

1.     Cuenta 621 de arrendamiento y cánones: la base imponible de 82,64€.

2.     Cuenta 472 del IVA soportado: 17,36€. 

En conclusión, un contrato de renting se parece mucho más a un contrato de alquiler convencional que a un contrato de compraventa.

Cuenta contable exceso de copias o coste por copia

Es común que la empresa encargada de alquilar la impresora cobre una cuota mensual que incluye un número prefijado de copias. Sin embargo, cada cierto tiempo se hace un recuento de copias y dependiendo de la cifra que tengamos contratada, puede ocurrir que el número de copias realizadas exceda las que tenemos contratadas. Para este tipo de casos, generalmente, la empresa de renting de impresoras factura como un concepto diferenciado el exceso de copias o coste por copia.

Los excesos o coste por copia deben incluirse también en la cuenta contable 621, siendo esta la cuenta contable de arrendamiento y cánones.